PFA în 2026: Este obligatoriu contul bancar business sau nu?

Odată cu intrarea în vigoare a noilor prevederi din Legea nr. 239/2025, mulți freelanceri și profesioniști independenți se întreabă dacă mai pot activa fără un cont bancar dedicat. Confuzia pleacă de la reglementările mai stricte impuse firmelor (persoanelor juridice). Specialistul nostru a analizat legislația pentru a clarifica ce obligații ai dacă lucrezi ca PFA.

1. Obligația de a deține un cont: PFA vs. SRL

Principala noutate adusă de Legea nr. 239/2025 (care completează Legea nr. 70/2015) vizează persoanele juridice. Acestea sunt acum obligate prin lege să dețină un cont de plăți în România sau la Trezoreria Statului.

Unde se încadrează PFA-ul?

• Conform OG nr. 44/2008, PFA-ul este definit ca o „întreprindere economică fără personalitate juridică”.

• Deoarece PFA-ul nu este persoană juridică, nu are obligația legală generală de a deschide un cont bancar sub sancțiunea inactivității fiscale.

• Spre deosebire de societățile comerciale, un PFA nu poate fi declarat inactiv fiscal doar pentru că nu are un cont de plăți înregistrat.

Concluzie parțială: Din punct de vedere strict al existenței contului, PFA-ul rămâne într-o zonă de libertate, obligația fiind rezervată exclusiv entităților cu personalitate juridică.

2. Obligația de a accepta „Mijloace Moderne de Plată”

Deși nu ești obligat să ai un cont pentru a „exista” fiscal, legislația te obligă să te adaptezi tehnologic dacă interacționezi cu clienții. Aici intervine modificarea adusă de Legea nr. 239/2025 asupra OUG nr. 193/2002.

Legea spune că toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului (conform art. 4 din Legea 265/2022) trebuie să accepte cel puțin un instrument de plată fără numerar. Această listă include explicit:

• Persoanele Fizice Autorizate (PFA).

• Întreprinderile Individuale (II).

• Întreprinderile Familiale (IF).

Ce înseamnă „mijloc modern de plata”?

Conform noului punct introdus în Codul de Procedură Fiscală, acesta include:

1. Carduri (debit, credit sau preplătite).

2. Aplicații de plată care permit transferuri de tip „cont la cont” (de exemplu: soluții tip QR code, link-uri de plată sau aplicații bancare).

3. Paradoxul legislativ: Cum poți încasa digital fără cont?

Deși legea nu te obligă direct să ai un cont „de business”, obligativitatea de a accepta plăți moderne (card, transfer bancar, aplicații) face deținerea unui cont bancar indispensabilă în practică.

Pentru a respecta legea și a oferi clienților opțiunea de plată digitală, un PFA trebuie:

• Să utilizeze un cont bancar (fie el personal sau dedicat activității economice) pentru a primi transferurile „cont la cont”.

• Să dețină un terminal POS sau o soluție software de încasare cu cardul (care necesită un cont asociat pentru decontare).

Ce trebuie să faci de la 1 ianuarie 2026?

Recomandare: Deși tehnic poți funcționa fără un cont bancar separat, pentru a respecta obligația de a accepta plăți digitale și pentru o contabilitate curată, deschiderea unui cont rămâne cea mai sigură și eficientă soluție pentru orice PFA în 2026.