Medialine lansează ContaSync, o soluție care automatizează operațiunile financiare ale companiilor cu SPV ANAF

Medialine România, companie internațională specializată în soluții IT complete pentru companii medii și mari, anunță lansarea unui produs nou: ContaSync este o soluție SaaS care automatizează fluxul complet de raportare fiscală (eFactura, SAF-T și declarațiile periodice) prin integrare directă și bidirecțională între sistemele de operare ale companiilor și Spațiul Privat Virtual al ANAF.

Spre deosebire de instrumentele clasice de export fiscal, ContaSync funcționează în ambele sensuri: transmite automat documentele către ANAF și preia în timp real răspunsurile instituției, precum confirmări, statusuri, notificări de erori, direct în ERP-ul companiei. Echipele financiare au astfel o imagine completă și actualizată a statusului fiecărei raportări, fără intervenție manuală și fără să opereze în mai multe sisteme simultan.

„Conformarea fiscală în România a devenit un proces tot mai anevoios, iar volumul de date cerut de autorități crește de la un an la altul. ContaSync a fost construit să preia această complexitate și să o transforme într-un flux automat, care rulează în fundal fără să consume resurse din echipa financiară”, declară Elena Radu, Director Operațional al Medialine România.

Soluția acoperă principalele obligații fiscale pentru companiile din România: importul automat al facturilor furnizorilor din eFactura (SPV), transmiterea facturilor clienților din ERP către ANAF, procesarea și validarea fișierelor XML și generarea raportărilor fiscale (SAF-T, D300, D390, D394). ContaSync procesează și validează fișierele XML conform standardelor ANAF, asigură arhivare securizată cu trasabilitate completă și se integrează cu sistemele ERP utilizate în România – Winline, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle sau soluții custom – fără modificări majore în infrastructura existentă.

Lansarea noului produs din portofoliul Medialine vine pe fondul unui calendar de conformare fiscală din ce în ce mai strict, în care erorile de raportare atrag penalități directe, iar termenele de depunere lasă tot mai puțin timp pentru corecții manuale.

„Am lucrat cu companii care gestionau raportările fiscale printr-o combinație de export manual, verificări în SPV și corelarea datelor cu Excel-ul. ContaSync elimină acel lanț de operațiuni și înlocuiește procesul cu o sincronizare automată, verificabilă și auditabilă”, mai spune Elena Radu.